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受付時間：平日 9時～18時
株式会社 東計電算
勤怠ソリューション営業部
B-Tracker は、ビルメン業界特有の複雑な勤怠管理業務負担を大幅に削減できるシフト・勤怠管理システムです。
当システムを開発する株式会社 東計電算は、ビルメン業界特化システム開発で25年の実績があります。
ソリューション提案から、開発、システム導入、保守維持運用までのワンストップサービスをご提供いたします。
B-Tracker は、ビルメン業界特有の複雑な勤怠管理業務負担を大幅に削減できるシフト・勤怠管理システムです。
当システムを開発する株式会社 東計電算は、ビルメン業界特化システム開発で25年の実績があります。
ソリューション提案から、開発、システム導入、保守維持運用までのワンストップサービスをご提供いたします。
ビルメン業界の勤怠管理 お悩み
従業員
- 1ケ月の勤務実績表への転記が時間を要する
（作業内容、経費精算など） - 高齢者も多くスマホ等での打刻操作に不安
- 各種申請が全て紙ベースで大変
管理者
- シフト管理で要員不足等の把握がしたい
- リアルタイムで勤怠情報の把握がしたい
- 勤務報告の集計・転記・確認に時間がかかる
- 有休・休暇管理を勤怠システムで行いたい
- 現場毎の人件費を把握したい
- 急な欠勤者の代理従業員を迅速に探したい
イチオシ機能
ワンコール打刻
- 携帯電話から発信するだけで打刻OK
（ガラケー対応） - 専用機器が必要ないため、安価で導入可能
スマホ便利機能
- スマホを活用して出退勤登録やシフト確認、有休申請などが利用可能
- 現場の打刻をリアルタイムで確認でき、GPSに連動した出退勤打刻で不正を防止
代理従業員派遣サポート
- シフトがあるのに打刻がない場合は、エラーとして認識され出勤確認・生存確認が可能
- 急な欠員者が出た際、早期に把握し得意先へ報告を行い代理従業員を迅速に派遣可能
現場別人件費集計
- 弊社販売管理システム【Billy】【E-works】と、人事給与システム【オーダー人事給与】と連携することで、社員別給与実績を現場別実働時間で按分して、現場別人件費の集計が可能
ビルメン特化機能
簡単シフト作成
パターンパレット機能
勤務記号入力から勤務パターン選択・配置により、シフト作成時間を1/10に短縮※する「パターンパレット機能」を搭載。
※従来当社システム比
曜日別シフト反映機能
物件毎の曜日別にシフトが決まっている場合、ボタン一つでシフト反映可能。
24時間勤務、日跨ぎ、1日複数勤務、他拠点応援に対応
異なる現場での複数勤務や24時間越え勤務の登録ができます。最大4回の休憩登録も可能。
選べる簡単打刻
ワンコール打刻
携帯電話から発信するだけで複雑な操作は一切不要。スマートフォンの操作が苦手な方でも簡単に打刻でき、ガラケーにも対応。
専用機器が必要ないため、安価で導入が可能で、通話料は掛かりません。
打刻結果に対するメール送信も可能※
※オプション
QRコード式打刻
QRコード社員証を簡単発行。タブレットのカメラにかざして簡単に出退勤打刻。
顔認証非接触型 勤怠打刻サービス【AiFa】
顔認証非接触型 勤怠打刻サービス【AiFa】を使用すれば、体温管理をしながら非接触で簡単に打刻ができます。
スマホ便利機能
GPSに連動した出退勤打刻で不正防止
GPSに連動した出退勤打刻で不正を防止します。距離の閾値を持たせ、打刻位置が遠い場合はマークを付けPCから管理者が確認できます。スマホからシフト確認や有休申請なども可能です。
代理従業員派遣サポート
当日の急な欠員に対する人員配置調整
未打刻を把握して代理従業員一覧表示
当日出勤未打刻者の一覧が表示でき、リアルタイムで出勤・生存の確認が可能です。管理者は未打刻を把握後、すぐに代理従業員一覧を検索することができます。
迅速にヘルプ従業員をアサイン
当日勤務予定が無い従業員かつ、直近1ヶ月以内で同じまたは同地区現場で勤務がある人の一覧が出せるので、代理従業員を迅速にアサインできます。
現場別人件費集計
現場別に総労働時間を集計
弊社販売管理システム【Billy】【E-works】と、人事給与システム【オーダー人事給与】と連携することで、社員別給与実績を現場別実働時間で按分して現場別人件費の集計が可能。
その他特殊機能
現場ごとの時給・日給単価設定
現場ごとの時給・日給単価設定が可能です。CSVにて個人物件ごとの単価計算結果まで出力できます。
CSVにて他社給与システムに連携可能
勤怠管理データをCSVデータにして、他社の給与システムに連携可能。
料金
参考初期費用
- ライセンス費用：5年使用権
- 環境構築：企業ごとのシステム環境構築費用
（就業規則設定 初回マスタ登録作業含む） - トレーニング費用：3回のWEBトレーニング費用
100人 約500,000円～
※別途追加で導入支援サポート提供可能
参考月額費用
- ヘルプデスク
- データ保守/管理
100人 3,000円～
サポート・セキュリティ
サポート
初めてのシステム導入や人数が多い法人様には、SEによりスムーズに稼働するよう支援するサービスもそろえております。
導入後のフォローも専任のヘルプデスクチームが手厚くサポートいたします。
システム導入前
- 導入したいが自社に合うか分からない
- 導入しても使いこなせるか分からない
- 自社に導入可能か教えてほしい
当社は1970年創業の情報システム専門会社です。分からないことがあっても、弊社システムのプロが導入前にしっかりとヒアリングを行い、お客様に最適なシステムをご提案させていただきます。
システム導入中
- 導入にあたりどのような作業が必要が知りたい
- サーバの手配などが分からない
- 設定方法を教えてほしい
システム導入は「大変そう・難しそう」というイメージがありますが、弊社システム構築のプロにお任せください。環境構築や初期設定など、きめ細やかにサポートさせていただきます。
システム導入後
- 困ったときに相談したい
- システムの最適な使用方法を知りたい
- 設定を変更したいときに相談したい
システム導入後は、弊社の自社サーバにて厳重なセキュリティのもと、情報を管理・保守させていただきますのでご安心ください。お困り事がございましたらいつでもヘルプデスクにご相談いただけます。
セキュリティ
データセンター
安全・堅牢・好アクセス
東計電算の自社データセンター
東計電算のデータセンターは、郊外に位置しながらも都市型データセンターのようにアクセスがしやすく、安全と便利を兼ね備えたデータセンターです。
首都圏に位置する為、キャリアを選ばず首都圏にあるお客様拠点や他事務所様データセンター、各種ネットワークの主要ポイントに限りなく低遅延で接続が可能です。
徹底したセキュリティ管理
情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格である「ISO/IEC 27001認証」を取得しています。
物理的なセキュリティ対策に加えて、徹底したセキュリティ管理と高品質かつ安定したサービスの維持を実現しています。また、お客様企業のコンプライアンスに合わせてシステム監査の対応も可能です。
監視カメラによる24時間365日の監視はもとより、有人チェック・ICカード・生体認証による3重のセキュリティで、サーバルームへの入退室管理を行っています。
安定運用を支える堅牢な設備
東日本大震災で被害を出さなかったデータセンターの防災設備が、お客様のサーバ機器を守ります。
- 火災
- 煙を検知して速やかに通報する超高感度煙探知器
- 他のサーバ機器に影響を与えない窒素ガス消化設備
- 熱暴走
- データセンター用に設計された空調設備
- サーバからの排熱を効率よく循環させる排熱システム
- 停電
- 突然の停電や瞬電でも給電を止めない無停電電源装置
- 無給油で36時間運転可能な自家発電設備
- 地震
- 震度7相当の地震でもサーバ機器を守る免震構造
突然起こる災害でも事業継続をサポート
突然の大規模災害でデータセンター機能が
止まっても別拠点で事業を継続
一部地域（関東）で大規模災害が発生し、ネットワーク回線が寸断されてしまった場合に備えて、東計電算と提携しているデータセンターにデータを退避します。
または、そちらのデータセンターにサイトを切り替えてシステムを使用し続けることが可能です。
よくある質問
打刻について
就業規則について
単価設定について
サポートや導入について
セキュリティーについて
導入事例
ご導入の経緯は何でしょうか
勤怠管理をアナログで行っていた頃は、現場ごとに紙集計を行い月末に手計算した内容を直接入力しており、ヒューマンエラーが発生していました。また、リアルタイムに勤怠状況が分からないため、出勤有無や残業の確認は、月末に限られて業務過多になっていました。
その後導入したシステムは、複数現場に伴う1日複数シフトを作成できず、シフトを手直しをする必要がありました。さらに、アップデートがあるたびに担当者が全現場に毎月1回行く必要があったり、従業員データが打刻システムと給与システムで連携されておらず、入力の手間やデータの重複が問題になっていました。
そのため、上記を解決できるB-Trackerへ切り替えることにしました。
株式会社 オービーエム管財 様
業種 ： ビル総合管理業
従業員数 ： 約 400 名
B-Tracker の導入でどのような課題を解決できましたか？
打刻がリアルタイムに取り込まれ、月末に手計算が不要となり、現場の勤務状況を把握し残業の是正や、未出勤による得意先トラブルを防ぐことが可能となりました。また、クラウドシステムのためアップデートが自動で行われ、勤怠管理のための担当者の介在が減りました。
打刻に関しては、スマホ打刻とタブレット打刻を利用しています。高齢者が扱えるか不安もありましたが、教育し、現在は問題もありません。
複数現場に対応したシフトを作れることで、より正確な物件ごとの労働時間を把握できるようになりました。
- 入力作業の2度手間・データの重複をなくし一元管理
- 勤怠管理に関する人工・時間・経費の削減
- コロナ対策として接触・接近等を制限
| アナログ | 旧システム | B-Tracker | |
|---|---|---|---|
| シフト表作成 | 担当者でやり方を決定 統一性なし | システム上でシフト入力 出力されるシフト表を現場へ配布 | システム上でシフト入力 現場はスマホにてシフト確認 |
| 勤怠記録 | タイムレコーダー（高価） 勤務表（手書き） TEL受付 | アプリのアップデートのたびに 担当者が現場へ | ブラウザでの打刻になったため アップデートの作業がなくなった |
| 勤怠集計 | 紙の出勤集計表で管理 転記ミスが多い | 複数現場・複数シフトが 未対応のため手直しが必要 | 自動集計 複数現場や複数シフトに対応した為 より正確な集計が可能に |
| 給与計算 | 勤怠情報をすべて入力するため 膨大な時間がかかる | 出勤集計表から別会社の 勤怠システムへ入力して連携 | 給与・勤怠システムの連携が 自動でできるようになり人工減に |
| 給与明細書 | 従業員個人へ郵送 封入時間・郵送料がかかる | 従業員個人へ郵送 封入時間・郵送料がかかる | WEB明細に切替 紙代・郵送料・作業時間を削減 |
| 全体 | 人工・時間がかかる | 作業時間がアナログ時から 120時間減 | 作業時間がアナログ時から 209時間減 |
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