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受付時間:平日 9時~18時
株式会社 東計電算
勤怠ソリューション営業部
ビルメン業界特有のシフト形態に対応
B-Tracker(ビートラッカー)は、ビルメン業界特有の複雑な勤怠管理業務負担を大幅に削減できるシフト・勤怠管理システムです。
当システムを開発する株式会社 東計電算は、ビルメン業界特化システム開発で25年の実績があります。
ソリューション提案から、開発、システム導入、保守維持運用までのワンストップサービスをご提供いたします。
B-Tracker(ビートラッカー)は、ビルメン業界特有の複雑な勤怠管理業務負担を大幅に削減できるシフト・勤怠管理システムです。
当システムを開発する株式会社 東計電算は、ビルメン業界特化システム開発で25年の実績があります。
ソリューション提案から、開発、システム導入、保守維持運用までのワンストップサービスをご提供いたします。
勤務記号入力から勤務パターン選択・配置により、シフト作成時間を1/10に短縮※する「パターンパレット機能」を搭載。
※従来当社システム比
物件毎の曜日別にシフトが決まっている場合、ボタン一つでシフト反映可能。
異なる現場での複数勤務や24時間越え勤務の登録ができます。最大4回の休憩登録も可能。
携帯電話から発信するだけで複雑な操作は一切不要。スマートフォンの操作が苦手な方でも簡単に打刻でき、ガラケーにも対応。
専用機器が必要ないため、安価で導入が可能で、通話料は掛かりません。
打刻結果に対するメール送信も可能※
※オプション
QRコード社員証を簡単発行。タブレットのカメラにかざして簡単に出退勤打刻。
顔認証非接触型 勤怠打刻サービス【AiFa】を使用すれば、体温管理をしながら非接触で簡単に打刻ができます。
GPSに連動した出退勤打刻で不正を防止します。距離の閾値を持たせ、打刻位置が遠い場合はマークを付けPCから管理者が確認できます。スマホからシフト確認や有休申請なども可能です。
当日出勤未打刻者の一覧が表示でき、リアルタイムで出勤・生存の確認が可能です。管理者は未打刻を把握後、すぐに代理従業員一覧を検索することができます。
当日勤務予定が無い従業員かつ、直近1ヶ月以内で同じまたは同地区現場で勤務がある人の一覧が出せるので、代理従業員を迅速にアサインできます。
弊社販売管理システム【Billy】【E-works】と、人事給与システム【オーダー人事給与】と連携することで、社員別給与実績を現場別実働時間で按分して現場別人件費の集計が可能。
現場ごとの時給・日給単価設定が可能です。CSVにて個人物件ごとの単価計算結果まで出力できます。
勤怠管理データをCSVデータにして、他社の給与システムに連携可能。
100名様:約750,000円~
※別途追加で導入支援サポート提供可能
100名様:25,000円~
初めてのシステム導入や人数が多い法人様には、SEによりスムーズに稼働するよう支援するサービスもそろえております。
導入後のフォローも専任のヘルプデスクチームが手厚くサポートいたします。
当社は1970年創業の情報システム専門会社です。分からないことがあっても、弊社システムのプロが導入前にしっかりとヒアリングを行い、お客様に最適なシステムをご提案させていただきます。
システム導入は「大変そう・難しそう」というイメージがありますが、弊社システム構築のプロにお任せください。環境構築や初期設定など、きめ細やかにサポートさせていただきます。
システム導入後は、弊社の自社サーバにて厳重なセキュリティのもと、情報を管理・保守させていただきますのでご安心ください。お困り事がございましたらいつでもヘルプデスクにご相談いただけます。
安全・堅牢・好アクセス
東計電算の自社データセンター
東計電算のデータセンターは、郊外に位置しながらも都市型データセンターのようにアクセスがしやすく、安全と便利を兼ね備えたデータセンターです。
首都圏に位置する為、キャリアを選ばず首都圏にあるお客様拠点や他事務所様データセンター、各種ネットワークの主要ポイントに限りなく低遅延で接続が可能です。
情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格である「ISO/IEC 27001認証」を取得しています。
物理的なセキュリティ対策に加えて、徹底したセキュリティ管理と高品質かつ安定したサービスの維持を実現しています。また、お客様企業のコンプライアンスに合わせてシステム監査の対応も可能です。
監視カメラによる24時間365日の監視はもとより、有人チェック・ICカード・生体認証による3重のセキュリティで、サーバルームへの入退室管理を行っています。
東日本大震災で被害を出さなかったデータセンターの防災設備が、お客様のサーバ機器を守ります。
突然の大規模災害でデータセンター機能が
止まっても別拠点で事業を継続
一部地域(関東)で大規模災害が発生し、ネットワーク回線が寸断されてしまった場合に備えて、東計電算と提携しているデータセンターにデータを退避します。
または、そちらのデータセンターにサイトを切り替えてシステムを使用し続けることが可能です。
オプションにて連携可能です。標準では、CSVを出力し取り込んでいただきます。
200名~300名規模が多いですが、5,000名以上でも可能です。
WEBブラウザサービスになりますのでインストールは必要ありません。
内容ヒアリングの上、ご提案を行いカスタマイズ対応可能です。
可能です。複数名現場はタブレット打刻・1人現場はスマホやワンギリ打刻などでご利用いただいたり、出勤はスマホ・退勤はガラケーなどの併用も可能です。
ガラケー対応のワン切り打刻やタブレット打刻、顔認証打刻もご用意しております。
ガラケーにも対応したワン切り打刻をご利用いただけます。
対応しています。月間変形労働時間制、週間変形労働時間制、日別労働時間制及び月間変形労働時間制、日別労働時間制及び週間変形労働時間制などの組み合わせにも対応しています。
対応可能です。締め日途中での最低単価変更による時給日給変更に対応しています。
ヘルプデスクをご用意しております。問い合わせ費用は月額保守料内で行いますので追加費用は発生しません。
弊社SEとお打ち合わせの上設定を行いますのでご安心ください。
段階導入も可能です。最初は20人、次に50人、最後に500人という形で導入されたケースもございます。
東計電算の自社データセンター(ISMS取得)内のサーバーに保存されます。
勤怠管理をアナログで行っていた頃は、現場ごとに紙集計を行い月末に手計算した内容を直接入力しており、ヒューマンエラーが発生していました。また、リアルタイムに勤怠状況が分からないため、出勤有無や残業の確認は、月末に限られて業務過多になっていました。
その後導入したシステムは、複数現場に伴う1日複数シフトを作成できず、シフトを手直しをする必要がありました。さらに、アップデートがあるたびに担当者が全現場に毎月1回行く必要があったり、従業員データが打刻システムと給与システムで連携されておらず、入力の手間やデータの重複が問題になっていました。
そのため、上記を解決できるB-Trackerへ切り替えることにしました。
株式会社 オービーエム管財 様
業種 : ビル総合管理業
従業員数 : 約 400 名
打刻がリアルタイムに取り込まれ、月末に手計算が不要となり、現場の勤務状況を把握し残業の是正や、未出勤による得意先トラブルを防ぐことが可能となりました。また、クラウドシステムのためアップデートが自動で行われ、勤怠管理のための担当者の介在が減りました。
打刻に関しては、スマホ打刻とタブレット打刻を利用しています。高齢者が扱えるか不安もありましたが、教育し、現在は問題もありません。
複数現場に対応したシフトを作れることで、より正確な物件ごとの労働時間を把握できるようになりました。
アナログ | 旧システム | B-Tracker | |
---|---|---|---|
シフト表作成 | 担当者でやり方を決定 統一性なし | システム上でシフト入力 出力されるシフト表を現場へ配布 | システム上でシフト入力 現場はスマホにてシフト確認 |
勤怠記録 | タイムレコーダー(高価) 勤務表(手書き) TEL受付 | アプリのアップデートのたびに 担当者が現場へ | ブラウザでの打刻になったため アップデートの作業がなくなった |
勤怠集計 | 紙の出勤集計表で管理 転記ミスが多い | 複数現場・複数シフトが 未対応のため手直しが必要 | 自動集計 複数現場や複数シフトに対応した為 より正確な集計が可能に |
給与計算 | 勤怠情報をすべて入力するため 膨大な時間がかかる | 出勤集計表から別会社の 勤怠システムへ入力して連携 | 給与・勤怠システムの連携が 自動でできるようになり人工減に |
給与明細書 | 従業員個人へ郵送 封入時間・郵送料がかかる | 従業員個人へ郵送 封入時間・郵送料がかかる | WEB明細に切替 紙代・郵送料・作業時間を削減 |
全体 | 人工・時間がかかる | 作業時間がアナログ時から 120時間減 | 作業時間がアナログ時から 209時間減 |
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株式会社 東計電算 勤怠ソリューション営業部